Агентский договор для ИП: налоги, таможня, документы

Агентский договор — самый частый формат работы розницы с закупочными сервисами. Ниже — практические вопросы, которые задаёт каждый ИП перед первым заказом. Материал носит информационный характер: по конкретной налоговой ситуации стоит консультироваться со своим бухгалтером.

Что фиксирует агентский договор

Договор описывает поручение: агент обязуется закупить товар по заявке принципала, а принципал — оплатить товар и вознаграждение агента. Ключевые пункты, которые стоит проверить перед подписанием:

• ✓размер вознаграждения и порядок его расчёта (в TechAgent — 3% от стоимости товара, сумма видна до оплаты);
• ✓порядок отчётности: отчёт агента и акт по каждой закупке;
• ✓ответственность агента за качество и оригинальность товара;
• ✓порядок возврата средств, если товар не может быть поставлен.

Как ИП учитывает расходы

Для принципала расходы складываются из стоимости товара и агентского вознаграждения. Оба подтверждаются документами агента: отчётом, актом и платёжными документами. На УСН «доходы минус расходы» это позволяет включить закупку в расходы; на УСН «доходы» и патенте документы важны для подтверждения происхождения товара.

Кто занимается таможней

При карго-доставке таможенное оформление организует перевозчик, но юридическим импортёром остаётся принципал — то есть ИП. Это принципиальный момент агентской модели: агент не ввозит товар на себя и не перепродаёт его, он только исполняет поручение по закупке.

На практике это означает: документы на товар (инвойс, отчёт агента) должны храниться у ИП — они подтверждают легальность происхождения техники при вопросах банка или проверяющих.

Чек-лист перед первым заказом

• ✓Подписан агентский договор, зафиксирован размер вознаграждения.
• ✓Понятен полный расчёт: стоимость товара + комиссия агента, без скрытых сборов.
• ✓Согласован срок поставки (стандартно 5–7 рабочих дней) и порядок действий при браке.
• ✓По каждой поставке вы получаете отчёт агента и акт.